林州建筑职业技术学院为落实立德树人根本任务,助力学校高质量发展,经校长办公会研究决定,开展学院“规范管理年”活动,旨在加强各方面工作的规范、有序、高效运转,提升执行力和管理效能,活动期限2024年5月—2024年12月,结合学院实际,特制定本实施方案。
一、指导思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,着眼学院持续健康规范发展,坚持问题导向,以提高教育教学质量为核心,以规范管理为目标,以健全制度、落实责任为主要内容,强化督查,加强效能考核,为学院完成各项工作目标,不断提升治理能力和水平提供有力保障。
二、组织领导
为加强“规范管理年”活动的组织领导,保证活动持续深入地开展,成立学院“规范管理年”活动领导小组。
组 长:温亚丽 张清华
副组长:徐春华 李文山 郭 鹏
成 员:各部门主要负责人和主持部门工作的负责人
领导小组下设办公室,负责活动的组织协调。地点设在党政办。办公室主任由王子玉兼任。
活动设监督检查组,具体负责对各部门开展“规范管理年”活动的情况进行检查、监督和考核。
组长:张强鹏
成员:学院考核办
三、活动重点及任务
着力解决在党的建设、教学管理、学生管理、安全管理、财务管理、招生管理以及部门在履职履责等方面存在的突出问题和薄弱环节。完善管理制度,明确管理权责,建立和强化“一把手负总责,分管领导亲自抓,职能部门具体抓,多级联动,层层抓落实”的责任体系。加强督促检查,强化执行力管理,提升管理效能。
(一)加强对党建工作规范的管理
校党委要认真贯彻落实中共中央办公厅印发的《关于加强民办学校党的建设工作的意见(试行)》和中共中央组织部、教育部等五部门联合印发的《民办学校党建工作重点任务》,保证党组织在重大事项决策、监督、执行各环节有效发挥作用,全面贯彻落实党的教育方针。
(二)加强对教学工作规范的管理
教学工作部要建立健全教学基本规章制度,狠抓制度的贯彻落实;完善教学质量监控机制,优化教学评价指标和评价方法,确保教学评价的科学性和客观性。组织好各项教学活动,开展好各项教学改革和质量工程项目。加强和规范实践教学,提升学生实际动手能力。要完善教师培训制度,加强“双师型”教师队伍建设,制定教师年度培训计划,定期组织教师培训。
要规范中外合作办学、校企合作和实习实训工作。严格落实《河南省教育厅等六部门关于进一步加强职业教育校企合作管理的意见》(豫教职成〔2023〕83号)要求,进一步规范校企合作、实习实训管理。要严格落实登记、备案制度,校企合作要按规定进行备案。
(三)加强对学生行为规范的管理
学生工作部要组织教学系加强对学生中仍然存在的,诸如抽烟、乱扔垃圾、上课迟到、上课玩手机、上课睡觉、迷恋上网打游戏、不文明讲脏话、带零食进教室、夜不归宿、不爱惜公物等不良行为,开展系列专项整治活动。
要充分发挥学生会、团委以及各班级学生干部的作用,强化学生的“三自”管理,尤其是要加大对学生空档时间活动的督查力度。
学生工作部和教学系部要加强对班级管理的检查和考核,班级管理成效与辅导员绩效直接挂钩。
(四)加强对教职工行为规范的管理
在不断加强师资队伍建设的同时要强化教职工政治意识和大局意识,加强师德师风建设,守好政治底线、法律底线、道德底线。尤其是决不允许出现任何违背“两个确立”“两个维护”“四个意识”“四个自信”等的言行;决不允许各种违反法律法规的言论在课堂蔓延;决不允许教师在课堂上发牢骚、泄怨气,把各种不良情绪传导给学生。
教职工在校园内须佩戴校牌上岗、严格按时作息、严禁在公共场所吸烟。考核办要加强对教职工违反教师规范有关行为的检查、考核。
教师须严格执行教学规范。教学工作部和教学系部要加强对违反教学规范行为的检查、考核。
(五)加强对校园安全工作规范的管理
总务处要建立健全安全管理制度和应急机制,制定完善突发事件应急预案,常态化开展各类安全教育引导,提升学生安全素养,增强防范意识。要全面落实各部门的安全管理责任,加强校园安全管理,特别是要严格执行门卫制度。要组织对校园安全进行全覆盖、全要素排查整治,确保所有风险隐患清仓见底、对账销号。
(六)加强对财务和招生工作规范的管理
财务处要健全财务制度,加强财会队伍建设,落实好收费公示制度,持续规范财务行为。
招生办、学工部要加强招生管理,严格执行招生计划,规范学籍管理,招生章程要报省教育厅核定,核定通过后向社会公布并依据章程开展招生工作,严禁虚假宣传。
(七)加强对部门履行工作职能的规范管理
1.建立健全规章制度。按照“科学完整、体系健全、结构严谨、简洁实用、切合实际”的要求,对学院现行管理制度进行全面梳理、修订和补充;进一步理顺院系两级管理体制机制;规范工作流程,明确办事主体和工作程序。界定各部门职责和全体工作人员的岗位工作职责及考核要求。在此基础上,建立一套完整的管理制度体系,作为规范学院管理的制度蓝本。
分管院领导要组织所辖部门,从管理观念、管理思路、管理制度、管理漏洞等方面入手,认真查摆部门在履行工作职能时还存在的不足,切实找准管理的突出问题和薄弱环节。在此基础上,梳理并列出需补充和完善的制度目录;列出需细化的重点领域或重点环节的工作流程目录;列出降低管理成本的重点领域清单。由党政办汇总,并组织专门的工作班子,审定需修订的制度和流程框架表,明确责任单位。
分管院领导组织业务处室按照“有效管用、便于操作、上下配套、互相衔接”的要求,学习借鉴其他院校现有的管理制度和成功经验,对业务管理范围内的管理制度进行全面梳理,并牵头做好修订、完善工作。修订过程中要充分听取其他部门和职工代表的意见,结合学院实际提出修订和补充相关制度的具体意见。经校长办公会研究同意后,由党政办负责装订成册下发执行。
2.强化执行力管理。按照层层负责制的要求,完善督查问责机制,加强检查、监督和考核工作,促进各级各部门提高工作质量、提升工作效率、改善服务态度。
考核办要开展对部门工作任务的完成情况,尤其是不认真及时落实学院党委、行政会议的决定、决议,以及对学院领导交办事项落实不到位等行为的督查,考核。监事会要开展对履职时的不作为、慢作为、工作出现差错等失职失责的行为,对发现的问题,要进行责任追究。考核结果与分管领导、部门的绩效直接挂钩。
3.检查结果应用。对检查中所发现的问题,考核办要通过交办、督办的方式,要求责任部门限期整改。对整改无进展、无成效的部门,要纳入考核,与绩效挂钩。一学期内有两次被考核的,提交校长办公会研究处理。
四、相关工作要求
(一)提高认识、统一思想
各部门要结合工作实际,尽快组织教职工围绕“为什么要规范管理、怎样提高管理水平”等问题,深入开展大讨论,充分认识开展“规范管理年”活动的重要性,切实增强责任感和紧迫感,将“规范管理年”活动作为一项重要工作抓实抓好。要制定本部门开展“规范管理年”的具体实施方案并组织实施。为进一步加强内部管理、提高管理效能、全面提升学院管理水平和健康快速发展奠定基础。
(二)加强领导、精心组织
在学院党政领导下,各级各部门要齐抓共管,形成合力。通过分阶段检查、半年小结、年底总结的方式,及时总结经验、查找不足,确保活动不走过场,取得实效。
(三)广泛宣传、营造氛围
充分利用校园广播、墙报、板报、班会等各种宣传阵地,广泛宣传开展“规范管理年”活动的重要意义、活动重点及任务、工作要求,宣传开展“规范管理年”活动的有效做法、成功经验和涌现出来的先进典型,提高广大教职员工参与活动的积极性和主动性,营造良好的育人环境。