为确保新学期开学工作安全平稳推进，2022年9月1日，我校于行政楼211召开2022-2023学年第一学期迎新工作会议，部署新学期学生返校等相关工作。校长郭长庚，党委副书记牛永刚，副校长宋太平、晏祎、吴杰霞出席会议，学校各部门主要负责人参加会议。会议由副校长晏祎主持。

学生处处长郭鹏宣读了2022-2023学年第一学期迎新方案。确定9月3日-4日为2022-2023学年迎新日，并规定了迎新筹备工作主要任务及分工：党政办公室和招生办负责安排、协调好迎新车辆；党政办要做好校领导值班安排，考核各单位值班情况；招生办公室负责向各部门共享信息，提前通知新生报道时间及要求；党委宣传部负责做好迎新宣传和氛围营造；财务处联合招生办引导新生线上缴费，现场缴费应做到流程简化和便捷；学生处牵头，招生办、党政办公室、智慧校园管理中心、财务处、后勤保卫处和各系部制定科学便捷的报道流程。

副校长晏祎主持会议时强调，今年新生人数达历史新高，挑战多、任务重、压力大，各部门务必积极谋划、统筹安排，认真细致做好各项准备工作。他要求，所有部门要带着职责进入迎新现场，一是党政办要切实履行考核作用，确保迎新工作取得成效；二是招生办要做到信息共享，及时将学生信息与学生处、财务处和各系部同步到位；三是疫情防控方面，要做好所有新生入学前的疫情防控排查工作，校门口做好把关，确保人人都检查；四是新生入驻宿舍维修，要安排24小时的维修人员，为学生提供贴心服务。全体人员要以饱满的状态、充足的干劲、高度的责任心保障本次迎新工作平稳有序开展，助力2022新生顺利入校。

副校长宋太平就申请校外摆渡车、迎新照明设施、增加志愿者人数、设置行李存放处等方面提出了具体建议。

副校长吴杰霞结合常态化疫情防控形势和学校实际，就新生入校、校内车辆秩序维持、校园环境卫生和校园安全管理等方面提出了建议。

党委副书记牛永刚强调，新生报到流程应做到快捷高效，减少人员聚集情况，要保证平安开学，做好校门口消杀过程，迎新现场要佩戴口罩，做好个人防护。

最后，校长郭长庚作总结讲话。郭校长表示，迎新工作是一项常态化工作，全校上下要始终以学生为中心，坚持便捷、热情、周到、安全的总体要求，为学生提供周到细致的服务。郭校长对迎新工作提出以下要求：

一要优化流程，做到信息前置。各部门要再次梳理和优化报道流程，最大限度减少报到环节，提高报道效率。招生办要提前了解火车、汽车、高速公路疫情防控政策，并提前发放给家长。

二要工作环节前置。新生报到关乎学生对学校的第一印象，因此，各部门要将工作做细做实，加强校园环境卫生工作，向学生和家长展现校园最好的一面。

三是接待同事要清楚各项工作流程，切实负起责任，第一时间化解学生和家长困难。

四要“讲好第一课”，注重新生入校教育，讲好国防教育、专业教育，让新生理性了解所学专业的未来发展和就业前景，做好职业规划。

五要重视疫情防控。防疫无小事，当前疫情形势严峻，学校要及时详细掌握教职工、学生、学生家长的信息，减少聚集，做好疫情防控应急预案。

各部门要密切配合、沟通协调，充分发挥主观能动性，全力以赴做好迎新工作。

立足新起点，担当新使命，共谋新发展。为做好林州建院2022级新生入学接待工作，连日来，郭校长先后率领相关部门实地检查了学校的迎新工作准备情况，并就相关工作做了现场部署。校内各部门协同联动，分工协作，目前我校迎新工作已全部准备就绪，全体教职工与志愿者将以饱满的工作热情、积极的工作态度、充分的准备喜迎八方莘莘学子，为新生和家长展示林州建筑职业技术学院良好的精神风貌。